Tagessatzrechner für die Veranstaltungstechnik

Was solltest du als selbstständige:r Veranstaltungstechniker:in, ob in Technik, Rigging, Operating, Planung oder Projektleitung, wirklich verlangen? Dieser Rechner zeigt dir eine Verhandlungsorientierung für deinen Tagessatz und rechnet aus, wie viele bezahlte Tage du im Monat brauchst, damit Lebensunterhalt, Kosten, Vorsorge und Rücklagen gedeckt sind. Die Ampel zeigt dir, ob das in dein Arbeitsjahr passt.

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Beta-Phase – Feedback

Wir arbeiten aktuell an der Beta-Version unseres Tagessatzrechners und analysieren dafür Feedback, sprechen mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus der Branche und vergleichen verschiedene Herangehensweisen.
Wenn du uns dabei unterstützen möchtest, freuen wir uns über dein Feedback, hilfreiche Tipps oder auch über die Angabe deines Tagessatzes inklusive Tätigkeit, Qualifikation und Region.
Vielen Dank für deine Unterstützung!

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Beta-Version 0.995 · Stand 11.11.2026

Schritt 1

Dein Profil

Bestimmt deinen Tagessatz

Tätigkeit / Schwerpunkt

Technik Licht, Ton, Video, Bühne, Backline: Aufbau und Betrieb

Rigging Höhenarbeit, Traversen, Lastsicherung

Operating Live-Bedienung: Licht-, Ton- und Videopult, Bildregie, Kamera

Spezial-Operating & Engineering Systemtechnik, Funk, Netzwerk, Streaming, Media-Server

Planung & Disposition technische Planung, CAD, Stagemanagement, Personal

Projektleitung / Technische Leitung Gesamtverantwortung, Kunde, Personalführung

Erfahrung & Qualifikation

Einsteiger bis 2 Jahre Berufserfahrung, ohne Fachausbildung

Fachkraft abgeschlossene Ausbildung oder 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung

Erfahren mehr als 5 Jahre Berufserfahrung, wird gezielt gebucht

Meister / Spezialist Meisterbrief, SQQ2, Elektrofachkraft oder gefragte Nische

Einsatzregion wo deine Aufträge überwiegend stattfinden (Deutschland)

Metropolregion z. B. Hamburg, Berlin, Frankfurt, München

Mittlere Städte & Umland der bundesweite Durchschnitt

Ländlich & strukturschwach geringere Auftragsdichte, niedrigeres Preisniveau

Schritt 2

Was dein Umsatz decken muss

Betriebskosten / Monat

Berechnen

Büro / Lager Lagermiete, Arbeitszimmer anteilig

Fahrzeug & Reise Sprit, Maut, Bahn; Leasing/Finanzierung

Versicherungen & BG VBG-Beitrag, Betriebshaftpflicht, Equipment-Versicherung

Telefon / Internet Mobilfunk, Festnetz

Buchhaltung / Steuerberater / Banking Steuerberater, Geschäftskonto, Rechnungstool

Software & Lizenzen CAD/Vectorworks, Office, Abos

Equipment & Abschreibung Werkzeug, PSA, Anschaffung, Leasing/Finanzierung

Marketing / Webhosting Website, Visitenkarten

Büromaterial & Kleinkram Verbrauchsmaterial, Porto

Kammer- / Verbandsbeiträge ISDV, IHK

Weiterbildung / Fachliteratur Lehrgänge, Zertifikate, Fachmagazine

Sonstiges betrieblich was sonst nirgends reinpasst

Summe / Monat0 €

Lebensunterhalt / Monat

Was du privat im Monat brauchst: Wohnen, Essen, Mobilität, Freizeit. Krankenversicherung und Altersvorsorge stehen als eigene Punkte darunter.

Berechnen

Wohnen Miete, Nebenkosten

Lebenshaltung Essen, Kleidung, Haushalt

Kinder / Unterhalt Kita, Schule

Private Versicherungen Haftpflicht, Unfall, Berufsunfähigkeit

Mobilität privat ÖPNV, privates Auto

Freizeit & Urlaub Hobby, Reisen

Private Rücklagen Sparen, Notgroschen

Sonstiges privat

Summe / Monat0 €

Krankenversicherung und Altersvorsorge stehen als eigene Punkte unten.

Altersvorsorge / Monat

Grobe Orientierung in heutiger Kaufkraft. Annahmen: 20 Jahre Rentenbezug, Anlagerendite und Inflation gleichen sich langfristig etwa aus (reale Rendite ~0). Bewusst konservativ gerechnet, ohne Renditeversprechen.

Berechnen

Dein Alter 18–70

Rente mit 60–80

Gewünschte Zusatzrente / Monat

Krankenversicherung / Monat

Kranken- und Pflegeversicherung zahlst du als Selbstständiger komplett selbst. Gesetzlich versichert sind das rund 21 % deines Gewinns, mindestens etwa 280 € und höchstens etwa 1.230 € im Monat (Stand 2026). Der Rechner schätzt den Beitrag aus deinen Angaben. Bist du privat versichert oder kennst deinen Beitrag, wähl „Eigener Betrag“.

Gesetzlich (geschätzt) Eigener Betrag

rund 21 % von deinem Gewinn

Steuerlast / Monat

Grobe Rücklage für Einkommensteuer und Soli. Daumenwert: bei wenig Gewinn eher 20 %, bei viel eher 35 %. Versteuert wird hier allein dein Lebensunterhalt. Krankenversicherung und Altersvorsorge behandelt der Rechner als absetzbare Vorsorge. Bei der Altersvorsorge gilt das nur für Rürup-Rente und gesetzliche Rente: Sparst du über ETF oder Ähnliches, stell den Steuersatz etwas höher ein. Grundfreibetrag und Progression bildet dieser Pauschalwert nicht ab.

Einkommensteuer + Soli25 %

Rücklagen & Risikopuffer / Monat

Sicherheitspolster fürs Unternehmen: überbrückt auftragsschwache Monate und bezahlt die nächste größere Anschaffung.

% vom Umsatz10 %

Schritt 3

Deine Arbeitszeit

Wie viele Tage dir zur Verfügung stehen

Nicht jeder Arbeitstag bringt Umsatz. Von deinen Arbeitstagen ziehen wir ab: Urlaub und Krankheit (da arbeitest du gar nicht) sowie Akquise & Admin (Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Kundenpflege) und Weiterbildung (Lehrgänge, Sicherheits-Unterweisungen). Was übrig bleibt, sind deine fakturierbaren Tage. An denen misst der Rechner deine Auslastung. Pass die Werte einfach an deine Realität an: gut vernetzt mit Stammkunden brauchst du weniger Akquise, als Neueinsteiger eher mehr.

Urlaub Tage/Jahr · 0–60

Krankheit Tage/Jahr · 0–60

Akquise & Admin Tage/Jahr · 0–96

Weiterbildung Tage/Jahr · 0–30

Wie viel Akquise & Admin ist realistisch? Das hängt davon ab, wie etabliert und vernetzt du bist. Anhaltspunkte pro Jahr:
• ~18–24 Tage (1,5 bis 2 Tage im Monat): sehr gut vernetzt, überwiegend Crew-Pool, Stammkunden oder Generaldienstleister, etabliert.
• ~36 Tage (3 Tage im Monat): typischer etablierter Solo-Techniker, Mix aus Stammkunden und gelegentlicher Akquise. Das ist die Voreinstellung.
• ~48–60 Tage (4 bis 5 Tage im Monat): Einzelkämpfer ohne festes Netzwerk, Neugründer, viel Eigen-Akquise und Angebotsschreiben.

Fakturierbare Tage / Monat0

Ergebnis

Auftraggeber-Segment

Kultur / Kleinkunst Standard / Veranstalter Corporate / Industrie

Mit derselben Qualifikation wirst du je nach Auftraggeber unterschiedlich vergütet. Die Zu- und Abschläge sind grobe Durchschnittswerte aus Branchenerfahrung, keine erhobene Statistik. Im Einzelfall kann der Unterschied kleiner oder deutlich größer sein.
• Kultur / Kleinkunst (−20 %): Verein, kleine Bühne, lokale Band, kleines Theater. Niedrigerer Satz oft fair, wenn die Tage kürzer und planbar sind, wenig Reise anfällt und die Atmosphäre entspannt ist. Aber nicht ins Dumping rutschen.
• Standard / Veranstalter: Agentur, Konzert, Tournee, Festival, Stadthalle. Der Referenzwert.
• Corporate / Industrie (+15 %): Konzern, Messe, Automotive, Fernsehen. Höherer Satz für lange Tage, mehr Verantwortung, Druck und Geheimhaltung.
Bucht dich ein Technikdienstleister, zählt die Art der Produktion. Für eine Konzernproduktion gilt meist ebenfalls der Corporate-Satz.

Verhandlungsorientierung am Markt

Wähle oben dein Profil (Tätigkeit, Erfahrung, Einsatzregion), dann erscheint dein Tagessatz.

0 €

netto · 10 Std. inkl. 1 Std. Pause

Der Tagessatz ist ein Orientierungswert, kein Festpreis. Ausgangspunkt ist ein Basissatz für eine Fachkraft in mittlerer Region; daraus wird über dein Profil (Tätigkeit, Erfahrung, Einsatzregion) und das Auftraggeber-Segment dein Wert. Die Spanne (±8 %) ist dein Verhandlungskorridor: das untere Ende passt zu einer schwächeren Verhandlungsposition, das obere zu einer starken. Die Werte stammen aus Branchenerfahrung und Rückmeldungen aus dem Beta-Test, noch nicht aus einer erhobenen Statistik, und sind deshalb auf 10 € gerundet. Nimm sie als Ausgangspunkt für deine Verhandlung.

Überstunden sind Verhandlungssache. Üblich ist ein Zehntel des Tagessatzes je weitere Stunde, als fairer Richtwert kommt ein Aufschlag von etwa 25 % dazu.

Wo in deiner Verhandlungsspanne stehst du?–

schwächere Positionstarke Position

Was du brauchst

Trag Lebensunterhalt, Betriebskosten und Altersvorsorge ein, dann zeigt der Rechner, was du brauchst.

0 von 0 fakturierbaren Tagen / Monat

Dein Bedarf liegt unter dem Marktniveau. Das ist dein Spielraum, kein Grund, billiger anzubieten.

Die Auslastung vergleicht zwei Zahlen: wie viele bezahlte Tage du brauchst und wie viele dir nach Urlaub, Krankheit, Akquise & Admin und Weiterbildung bleiben. Jeden dieser Tage zu verkaufen gelingt in einer Saisonbranche kaum. Deshalb gilt: Grün bis 80 %, es bleibt Luft für schwache Monate. Orange zwischen 80 und 100 %: Es geht nur auf, wenn fast jeder Tag gebucht ist. Rot über 100 %: Du bräuchtest mehr Tage, als du fakturieren kannst.

Vergleiche deinen aktuellen Tagessatz mit den beiden Werten „tragfähig“ und „Untergrenze“: Liegt er unter der Untergrenze, geht es rechnerisch nicht auf.

Alle Honorarsätze sind Nettobeträge zzgl. USt., sofern du nicht als Kleinunternehmer (§19 UStG) abrechnest.

Berechnung im Detail

Hinweis: Der Rechner ist eine vereinfachte Hilfe und liefert unverbindliche Orientierungswerte. Er ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Sozialversicherungsberatung.

Häufige Fragen rund um deinen Tagessatz

Wie rechnet der Tagessatzrechner?

Er stellt zwei Sichtweisen nebeneinander. Die erste ist der Markt: was für dein Profil ungefähr gezahlt wird. Die zweite ist dein Bedarf: Aus Lebensunterhalt, Betriebskosten, Altersvorsorge, Krankenversicherung, Steuern und Rücklagen ergibt sich der Umsatz, den du im Monat brauchst. Geteilt durch den Tagessatz sind das deine nötigen bezahlten Tage. Die Ampel zeigt, ob diese Tage in dein Jahr passen. Gerechnet wird nur in deinem Browser, gespeichert oder übertragen wird nichts.

Wie verlässlich ist die Verhandlungsorientierung am Markt?

Sie ist eine Schätzung und keine Statistik. Ausgangspunkt ist ein Basissatz für eine Fachkraft in mittlerer Region. Tätigkeit, Erfahrung, Einsatzregion und Auftraggeber verschieben ihn nach oben oder unten. Die Werte stammen aus Branchenerfahrung und Rückmeldungen von Selbstständigen, deshalb sind sie bewusst gerundet. Die Spanne um den Durchschnitt ist dein Verhandlungsspielraum: Das untere Ende passt zu einer schwächeren Position, das obere zu einer starken. Eine verbindliche Honorarordnung gibt es in der Veranstaltungstechnik nicht. Liegt der Wert deutlich neben deiner Erfahrung, schreib uns: Jede Rückmeldung macht die Schätzung besser.

Für welchen Arbeitstag gilt der Tagessatz, und was ist mit Überstunden?

Der Tagessatz ist netto und gilt für einen langen Branchentag einschließlich Pause. Welche Arbeitszeit genau gemeint ist, steht direkt unter dem Ergebnis. Für Stunden darüber hinaus zeigt der Rechner einen Überstundensatz, der aus dem Tagessatz abgeleitet ist. Ob du einen Aufschlag verlangst und wie hoch er ausfällt, ist Verhandlungssache. Kläre Überstunden, Reisezeit und Ausfallhonorar vor dem Auftrag schriftlich.

Warum ist nicht jeder Arbeitstag ein bezahlter Tag?

Von deinen Arbeitstagen im Jahr gehen Urlaub, Krankheit, Akquise und Büroarbeit sowie Weiterbildung ab. Was übrig bleibt, sind deine fakturierbaren Tage. Der Rechner zeigt sie unter „Deine Arbeitszeit“, mit „So wurde gerechnet“ siehst du die Herleitung. Pass die Werte an deine Lage an. Auch die fakturierbaren Tage lassen sich in einer Saisonbranche nicht alle verkaufen. Deshalb zeigt die Ampel nur Grün, solange Luft für schwache Monate bleibt. Orange heißt, es geht nur auf, wenn fast jeder Tag gebucht ist. Rot heißt, du bräuchtest mehr Tage, als du hast. Wo die Grenzen genau liegen, erklärt der Info-Knopf an der Auslastung.

Was bedeuten „tragfähig“ und „Untergrenze“?

Beide Werte ergeben sich allein aus deinem Bedarf. „Tragfähig“ ist der Tagessatz, mit dem deine Rechnung auch dann aufgeht, wenn nicht jeder fakturierbare Tag gebucht ist. Die „Untergrenze“ reicht nur, wenn jeder dieser Tage gebucht ist, ohne Lücke und ohne Absage. Vergleiche deinen heutigen Tagessatz mit beiden: Liegt er unter der Untergrenze, geht es rechnerisch nicht auf. Liegt dein Bedarf unter dem Marktniveau, ist das dein Spielraum und kein Grund, billiger anzubieten.

Warum ist die Krankenversicherung so hoch angesetzt?

Als Selbstständiger zahlst du Kranken- und Pflegeversicherung komplett selbst, ohne Anteil eines Arbeitgebers. Das ist für viele der größte Posten nach dem Lebensunterhalt. Der Rechner schätzt den Beitrag aus deinen Angaben, so wie eine gesetzliche Kasse ihn ungefähr berechnen würde. Die aktuellen Eckwerte nennt der Info-Knopf am Feld. Die Kasse rechnet meist erst später nach deinem tatsächlichen Gewinn ab, ein gutes Jahr kann also eine Nachzahlung bringen. Bist du anders versichert oder kennst deinen Beitrag, wähl „Eigener Betrag“ und trag ihn ein.

Wie geht der Rechner mit Steuern, Altersvorsorge und Rücklagen um?

Bewusst vereinfacht. Die Steuerlast ist ein Pauschalsatz auf deinen Lebensunterhalt, den du am Regler an deine Lage anpasst. Krankenversicherung und Altersvorsorge behandelt der Rechner als steuerlich absetzbar. Das trifft nicht auf jede Form der Altersvorsorge zu: Sparst du frei, zum Beispiel über Fonds, stell den Steuersatz etwas höher ein. Die Rücklagen sind ein Anteil vom Umsatz für schwache Monate und größere Anschaffungen. Alle Beträge sind netto, also ohne Umsatzsteuer. Deine tatsächliche Steuerlast kennt deine Steuerberatung.

Was tun, wenn die Ampel Orange oder Rot zeigt?

Dann passen Bedarf und Tagessatz noch nicht zusammen. Der Rechner nennt dir die passenden Stellschrauben: Tagessatz Schritt für Schritt anheben und bei neuen Kunden höher einsteigen, besser zahlende Auftraggeber gewinnen, Kosten durchgehen, dich langfristig spezialisieren. Billiger anzubieten löst das Problem nie.