Baden-Baden – Ob Theater, TV-Studio, Stadion oder Veranstaltungstechnik: Wer mit wechselnden Teams arbeitet, muss nicht nur wissen, wer wann verfügbar ist, sondern auch, ob alle Beteiligten die erforderlichen Unterweisungen erhalten haben. Mit dem aktuellen Update erweitert die CrewBrain GmbH ihre Software für die Personaleinsatzplanung deshalb um ein integriertes Schulungsmodul inklusive Lernkontrolle. Unternehmen erstellen damit eigene Schulungen, weisen sie ihren Mitarbeitenden zu und behalten zentral im Blick, wer welche Inhalte bereits absolviert hat.

Ob allgemeine Sicherheitsunterweisung, Datenschutz, Compliance-Themen oder die Sensibilisierung gegen Phishing: Zu vielen Themen sollten Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden regelmäßig schulen, zu manchen sind sie sogar verpflichtet. Gerade in der Veranstaltungsbranche mit kurzfristig eingesetzten Kräften, Freelancern und ständig wechselnden Einsatzorten ist es jedoch aufwendig, solche Unterweisungen zu organisieren und lückenlos nachzuweisen.

„Sicherheit war für uns schon immer ein zentrales Thema – egal ob beim Einsatz externer Arbeitskräfte oder bei der eigentlichen Durchführung der Arbeit“, erklärt Eva Pennekamp, Leiterin Vertrieb bei der CrewBrain GmbH. „Viele unserer Kunden nutzen bereits die digitale Gefährdungsbeurteilung in CrewBrain. Mit den Schulungen gehen wir den nächsten Schritt: Die Unterweisung erreicht die Mitarbeitenden genau dort, wo sie ohnehin ihre Einsätze sehen – und das Ergebnis ist sofort dokumentiert.“

Schulungen erstellen und zuweisen
Schulungen werden in der Verwaltung von CrewBrain im Bereich Arbeitssicherheit angelegt. Jede Schulung besteht aus einem Einleitungstext und beliebig vielen Inhalten, beispielsweise PDF-Dokumenten oder Videos, die sich in mehrere Kapitel gliedern lassen. Verantwortliche sehen jederzeit, wer eine Schulung bereits absolviert hat, bei wem sie noch aussteht und wann eine erneute Durchführung erforderlich wird. Wiederholungsintervalle, Fälligkeiten und automatische Erinnerungen helfen dabei, auch in großen Teams den Überblick zu behalten.

Lernkontrolle mit Fragenpool
Abgeschlossen wird eine Schulung mit einer Lernkontrolle. Dafür legen Unternehmen einen Pool an Fragen an, aus dem CrewBrain eine vorher festgelegte Anzahl auswählt. Auch Fragen mit mehreren richtigen Antworten sind möglich. Am Ende erhalten die Teilnehmenden eine Auswertung und sehen sofort, ob sie die festgelegte Bestehensgrenze erreicht haben. Das Ergebnis wird automatisch in CrewBrain hinterlegt.

Im Browser und in der App
Die Schulungen stehen sowohl im Browser als auch in der CrewBrain-App zur Verfügung. Mitarbeitende bearbeiten ihre zugewiesenen Inhalte damit direkt auf dem Smartphone – unabhängig davon, ob sie gerade im Büro, auf einer Produktion oder an einem wechselnden Veranstaltungsort im Einsatz sind.

Mehrsprachig für internationale Teams
Viele Unternehmen der Branche beschäftigen Mitarbeitende, die eine andere Sprache sprechen. Schulungen lassen sich deshalb optional vollständig in beliebig viele Sprachen übersetzen. Damit knüpft CrewBrain an die mehrsprachige Gefährdungsbeurteilung an, die seit August verfügbar ist.

Schulungs-Store mit fertigen Inhalten
Neben eigenen Inhalten bietet CrewBrain einen integrierten Schulungs-Store. Dort finden Unternehmen fertig vorbereitete Schulungen zu Standardthemen, die sie unverändert übernehmen oder individuell anpassen und um eigene Inhalte ergänzen können. Die Schulungen lassen sich einzeln erwerben oder über eine monatliche Schulungs-Flatrate beziehen. Mit der Schulungs-Flatrate erhalten Kunden zusätzlich alle Aktualisierungen der Inhalte, etwa wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern.

„Personalplanung endet nicht bei der Frage, wer wann verfügbar ist“, erklärt Sven Schlotthauer, Geschäftsführer der CrewBrain GmbH. „Mit der Schulungsfunktion verbinden wir Einsatzplanung, Qualifikationsmanagement und Weiterbildung in einer gemeinsamen Plattform. Unterweisungen müssen damit nicht mehr in separaten Systemen oder auf Papierlisten organisiert werden.“

Neuer Projekt- und Job-Dialog verlässt die Beta-Phase
Mit dem Update steht außerdem der neue Projekt- und Job-Dialog allen Anwendern zur Verfügung, der seit Mai als offene Beta getestet wurde. Er zeigt stets die vollständige Projektstruktur, bietet neue Planungsansichten, in denen direkt disponiert werden kann, und fasst alle Verträge – von Dokumenten zur Arbeitnehmerüberlassung bis zu Werkverträgen – in einer eigenen Ansicht zusammen. Weitere Neuerungen betreffen unter anderem das iCal-Abonnement und die Abrechnung. Zudem ist CrewBrain nun auch auf Niederländisch, Dänisch und Polnisch verfügbar.

Verfügbarkeit
Das Update steht allen CrewBrain-Kunden ab dem 16. Oktober 2026 zur Verfügung. Die Schulungsfunktion kann in allen Tarifen als Erweiterung gebucht werden.

Auch beim Thema künstliche Intelligenz baut CrewBrain seine Plattform konsequent aus: Mit CrewBee steht bereits seit August ein tief in die Software integrierter KI-Assistent zur Verfügung, der Fragen zu vorhandenen Daten beantwortet, Projekte analysiert und mehrstufige Aufgaben direkt aus dem Chat heraus erledigt.

Weitere Informationen zu CrewBrain finden Sie unter https://www.crewbrain.com.