Utrecht, Niederlande – 1. Oktober 2026.– Rentman, die Plattform für die operative Planung und Verwaltung von Live-Events und Medienproduktionen, hat heute die Einführung von Organize bekannt gegeben. Das neue Projektmanagement-Modul verknüpft alle Prozesse vor und nach der Produktion mit Inventar, Crew und Finanzen auf einer einzigen Plattform. Mit dieser Einführung baut Rentman seine Rolle als zentrale Plattform für die Branche weiter aus.

Laut einer aktuellen Untersuchung von Rentman geben 61 % der Eventproduktionsfirmen an, bei ihren Projekten häufig das Budget zu überschreiten. Die meisten Kosten entstehen dabei durch Planungsarbeit, die über verschiedene Tools und Prozesse läuft und nicht eingeplante Zeit und Ressourcen frisst.

Die Vor- und Nachbereitung von Produktionen – vom Bühnendesign über die Kundenfreigabe bis hin zur Nachbearbeitung – ist oft über verschiedene Spreadsheets, E-Mails und Projektmanagement-Tools verteilt. Dadurch lässt sich nur schwer nachvollziehen, welche Ressourcen in die Produktionsarbeit fließen und was diese tatsächlich kostet. So wird oft erst nach Abschluss der Produktion ersichtlich, wo bei einem Projekt finanzielle Verluste entstanden sind. Den Unternehmen fehlen außerdem die Daten, um zukünftige Projekte genauer zu kalkulieren.

Mit dem Launch von Organize schließt Rentman diese Lücke: Alle Aufgaben vor und nach der Produktion laufen jetzt über dieselbe Plattform, über die bereits das Material, die Crew und die Finanzen verwaltet werden. So lassen sich Aufgaben einfacher planen, der Zeitaufwand im Vergleich zum Budget nachverfolgen und Angebote sowie Rechnungen auf der Grundlage echter Projektdaten und nicht aufgrund von Schätzungen erstellen. Steigende Kosten und knappere Budgets machen Transparenz wichtiger denn je. Organize von Rentman bietet Produktionsunternehmen einen zusammenhängenden Überblick vom ersten Konzept bis zur Endabrechnung. So behalten sie die Kontrolle und stellen sicher, dass ihre Projekte profitabel bleiben.

Roy van den Broek, CEO und Founder von Rentman, sagt:

„Wir waren schon immer der Meinung, dass Produktionsteams eine Plattform verdienen, die ihre tatsächliche Arbeitsweise widerspiegelt. Mit dem Launch von Organize lösen wir dieses Versprechen erneut ein. Indem wir die Planung mit den Finanzen des Projekts verbinden, haben die Teams mehr Übersicht über ihre Produktionen und können so die Margen schützen, für die sie so hart arbeiten.“

Organize ist ab sofort verfügbar. Bestehende Rentman-Kundinnen und -Kunden können ihr Setup damit erweitern. Unternehmen, die noch nicht mit Rentman zusammenarbeiten, können es im Rahmen der 30-tägigen Testphase ausprobieren.