Als einer der führenden Full-Service Dienstleister der Veranstaltungstechnik schaffen wir mit unseren eventsolutions – #audio | #lighting | #video | #rigging | #design – faszinierende Erinnerungen. Seit mehr als 25 Jahren.
Dabei stehen wir Unternehmen, Agenturen und Konzertveranstaltern als engagierter, kreativer und verlässlicher Partner zur Seite.Du kennst die Eventbranche wie deine Westentasche, jonglierst gerne mit Personal- und Materialeinsätzen und suchst jetzt eine verantwortungsvolle Position mit Überblick und Gestaltungsspielraum?Dann suchen wir Dich zur für unsere Niederlassung in Berlin ab sofort als:
Personal- & Materialdisponent (m/w/d)

• Projektbezogene Einsatzplanung des Personals (intern wie extern) – inklusive Verhandlungen, Buchungen und Kommunikation mit Freelancern
• Reisekoordination für Projektteams (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
• Organisation und Abwicklung projektbezogener Verwaltungsaufgaben (z.B. Akkreditierungen, Kommunikation mit Behörden).
• Systemgestützte Materialdisposition inklusive Fremdanmietungen im vorgegebenen Budgetrahmen
• Organisation der Materiallogistik (eigene Transporte, Kuriere, Speditionen)
• Rechnungsstellung und -prüfung, inklusive Spesenabrechnungen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems (EasyJob)

• Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, idealerweise im Bereich Disposition / Produktionslogistik
• Sicherer Umgang mit EasyJob oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Personal- und Ressourcenplanung
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Freelancern und Dienstleistern
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Umfeld

Dir ein spannendes Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienunternehmen mit ca. 150 Mitarbeitenden mit flachen Hierarchien und einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur. Du hast die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit sowie Freiraum für Kreativität und persönliche Entfaltung.

Eine angemessene Vergütung, ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, ein JobRad oder Jobticket sind für uns selbstverständlich.