Als Schlüsselakteur für Organisation und Koordination unseres Veranstaltungspersonals sorgst du dafür, dass jede Produktion mit den richtigen Personalressourcen ausgestattet wird. Du kümmerst dich um die Besetzung der Teams, die Anreise und Übernachtung der Mitarbeiter und stellst sicher, dass alle Kosten im Rahmen bleiben. 

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Personalbuchung und Einsatzplanung für Veranstaltungen
• Freelancermanagement
• Vorbereitung und Planung von Projektabläufen
• Organisation von Reisen und Unterkünften für externes Personal
• Kostenkontrolle und Buchungserstellung von Personalressourcen
• Gagenverhandlungen in Absprache mit der Personalleitung

Du kommst nicht aus der Veranstaltungsbranche? Kein Problem, Quereinsteiger sind ausdrücklich erwünscht! Im Onboardingprozess wirst du Schritt für Schritt angeleitet und die Arbeit erledigen wir stets im Team. Du bist neugierig, was wir so tun und was sich hinter den Aufgaben verbirgt? Dann scroll gerne weiter und verschaffe dir am Ende der Seite einen Überblick.

Das bringst du mit:

• Erfahrung in der Personaldisposition oder Veranstaltungsbranche (gerne auch Quereinsteiger)
• Hervorragendes Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
• Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität
• Starker Teamgeist

Darum solltest du zu uns kommen:  

• Vielfältiger Job in einer faszinierenden Branche
• Spannendes Aufgabengebiet mit Raum zur persönlichen Entfaltung
• Freundliches, leistungsfähiges und motiviertes Team
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive (Unbefristeter Arbeitsvertrag)
• Ausführlicher Onboardingprozess und persönliche Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teambuilding-Maßnahmen
• Freier Tag am Augsburger Friedensfest (08.08.)
• Gleitzeit und keine Abend-, Nacht,- oder Wochenendarbeit
• Zugang zu Konzerten und Veranstaltungen
• Vergünstigte Mobilitätsangebote (z.B. Jobrad)
• Kostenloser Kaffee, Getränke, Obst und Snacks

Bist du bereit für deine nächste Herausforderung? Wenn du Lust hast gemeinsam mit uns spannende Projekte zu realisieren und die Zukunft der Veranstaltungsbranche mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@gruppe-20.de.

Hier kannst du dir einen genauen Überblick verschaffen, was man in der Personaldisposition bei der gruppe20 macht:

• Freelancermanagement: Rekrutierung, Auswahl und Betreuung von Freelancern für verschiedene Positionen
• Vorbereitung und Planung von Projektabläufen: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen durch sorgfältige Vorbereitung und Planung aller personalbezogenen Aspekte
• Personalbuchung und Einsatzplanung: Planung und Koordination des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Anforderungen der Veranstaltungen
• Kostenkontrolle und Buchungserstellung von Personalressourcen: Überwachung des Budgets für Personalressourcen und Erstellung von Buchungen entsprechend den Projektanforderungen
• Gagenverhandlungen: In Absprache mit der Personalleitung führst du Verhandlungen über Gagen und Konditionen mit den Technikern durch
• Organisation von Reisen und Unterkünften: Planung und Buchung von Reisen, Unterkünften und sonstigen logistischen Aspekten