Tagessatzrechner für die Veranstaltungstechnik

Was solltest du als selbstständige:r Veranstaltungstechniker:in, Operator oder technische:r Projektleiter:in wirklich verlangen? Dieser Rechner zeigt dir deinen Tagessatz als Verhandlungsorientierung und wie viele fakturierbare Tage pro Monat du brauchst, um alle Kosten zu decken.

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Beta-Phase – Feedback

Das ist noch lange nicht die fertige Version! Aktuell analysieren wir Feedback, sprechen mit erfahrenen Kollegen aus der Branche und analysieren
verschiedene herangehensweisen. Wenn auch du uns unterstützen willst, dann sende uns ein Feedback, Tipps oder auch deinen Tagessatz (Tätigkeit, Qualifikation & Region). Danke!

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Beta-Version 0.92 · Stand 10.06.2026

Dein Profil

Bestimmt deinen Tagessatz

Tätigkeit / Schwerpunkt

Technik Licht, Ton, Video, Bühne – Aufbau & Betrieb×1,00

Rigging Höhenarbeit, Traversen, Lastsicherung (SQQ)×1,08

Operating Live-Bedienung am Pult (FOH Licht/Ton/Video)×1,14

Spezial-Operating & Engineering Systemtechnik, Netzwerk, Streaming, Media-Server×1,18

Planung & Disposition technische Planung, CAD, Ablauf & Personal×1,20

Projektleitung / Meister / Technische Leitung Gesamtverantwortung, Kunde, Personalführung×1,22

Erfahrung & Qualifikation

Einsteiger×0,85

Fachkraft×1,00

Erfahren / Routiniert×1,10

Spezialist / Meister×1,14

Experte / Leitung×1,18

Region (Deutschland)

Metropolregion wirtschaftsstarke Ballungsräume, hohe Produktionsdichte×1,12

Mittlere Städte & Umland der bundesweite Durchschnitt×1,00

Ländlich & strukturschwach geringere Auftragsdichte, niedrigeres Preisniveau×0,92

Was dein Umsatz decken muss

Betriebskosten / Monat

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Büro / Lager Lagermiete, Arbeitszimmer anteilig

Fahrzeug & Reise Sprit, Maut, Bahn; Leasing/Finanzierung

Versicherungen & BG VBG-Beitrag, Betriebshaftpflicht, Equipment-Versicherung

Telefon / Internet Mobilfunk, Festnetz

Buchhaltung / Steuerberater / Banking Steuerberater, Geschäftskonto, Rechnungstool

Software & Lizenzen CAD/Vectorworks, Office, Abos

Equipment & Abschreibung Werkzeug, PSA, Anschaffung, Leasing/Finanzierung

Marketing / Webhosting Website, Visitenkarten

Büromaterial & Kleinkram Verbrauchsmaterial, Porto

Kammer- / Verbandsbeiträge ISDV, IHK

Weiterbildung / Fachliteratur Lehrgänge, Zertifikate, Fachmagazine

Sonstiges betrieblich was sonst nirgends reinpasst

Summe / Monat0 €

Lebensunterhalt / Monat

Berechnen

Wohnen Miete, Nebenkosten

Lebenshaltung Essen, Kleidung, Haushalt

Krankenversicherung GKV/PKV + Pflege · mit KSK ~½

Kinder / Unterhalt Kita, Schule

Private Versicherungen Haftpflicht, Unfall

Mobilität privat ÖPNV, privates Auto

Freizeit & Urlaub Hobby, Reisen

Private Rücklagen Sparen, Notgroschen

Sonstiges privat

Summe / Monat0 €

Altersvorsorge steht als eigener Punkt unten.

Altersvorsorge / Monat

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Dein Alter

Rente mit

Gewünschte Zusatzrente / Monat

Steuerlast / Monat

Rücklage für Einkommensteuer + Soli auf deinen Gewinn. Daumenwert für mittlere Einkommen; bei wenig Gewinn eher 20%, bei viel eher 40%. Krankenversicherung und Altersvorsorge sind als absetzbare Vorsorge bereits steuermindernd berücksichtigt – sie erhöhen deine Steuerlast hier nicht. Hast du im Lebensunterhalt-Detail keinen eigenen KV-Betrag erfasst, rechnen wir hilfsweise mit rund 500 € / Monat als absetzbare Kranken-/Pflegeversicherung – trägst du dort einen eigenen Wert ein, ersetzt dieser die Pauschale. Gewerbetreibende mit höherem Gewinn schieben den Satz für die Gewerbesteuer einfach ein paar Punkte höher (die wird größtenteils auf die Einkommensteuer angerechnet, der Netto-Effekt ist meist klein).

% vom Gewinn25 %

Rücklagen & Risikopuffer / Monat

Sicherheitspolster fürs Unternehmen – für auftragsschwache Zeiten, Investitionen und Anschaffungen.

% vom Umsatz10 %

Deine Arbeitszeit

Wie viele Tage dir zur Verfügung stehen

Nicht jeder Arbeitstag bringt Umsatz. Von deinen Arbeitstagen ziehen wir ab: Urlaub und Krankheit (da arbeitest du gar nicht) sowie Akquise & Admin (Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Kundenpflege) und Weiterbildung (Lehrgänge, Sicherheits-Unterweisungen). Was übrig bleibt, sind deine fakturierbaren Tage – die Basis für deine Auslastung. Pass die Werte einfach an deine Realität an – gut vernetzt mit Stammkunden brauchst du weniger Akquise, als Neueinsteiger eher mehr.

Urlaub (Tage/Jahr)

Krankheit (Tage/Jahr)

Akquise & Admin (Tage/Jahr)

Weiterbildung (Tage/Jahr)

Wie viel Akquise & Admin ist realistisch? Das hängt davon ab, wie etabliert und vernetzt du bist. Anhaltspunkte pro Jahr:
• ~18–24 Tage (≈8–11 %, Quote ~89–92 %): sehr gut vernetzt, überwiegend Crew-Pool, Stammkunden oder Generaldienstleister – etabliert.
• ~36 Tage (≈16 %, Quote ~84 %): typischer etablierter Solo-Techniker, Mix aus Stammkunden und gelegentlicher Akquise. Default.
• ~48–60 Tage (≈22–27 %, Quote ~73–78 %): Einzelkämpfer ohne festes Netzwerk, Neugründer, viel Eigen-Akquise und Angebotsschreiben.

Ergebnis

Auftraggeber-Segment

Kultur / Kleinkunst Standard / Veranstalter Corporate / Industrie

Mit derselben Qualifikation wirst du je nach Auftraggeber unterschiedlich vergütet. Die Stufen passen deinen Tagessatz an das Segment an.
• Kultur / Kleinkunst (−20 %): Verein, kleine Bühne, lokale Band. Niedrigerer Satz oft fair, wenn die Tage kürzer und planbar sind, wenig Reise anfällt und die Atmosphäre entspannt ist – aber nicht ins Dumping rutschen.
• Standard / Veranstalter: Agentur, mittlere Events – der Referenzwert.
• Corporate / Industrie (+20 %): Konzern, Messe, Automotive. Höherer Satz für lange Tage, mehr Verantwortung, Druck und Geheimhaltung.

Dein Tagessatz – Verhandlungsorientierung

Wähle oben dein Profil (Tätigkeit, Erfahrung, Region) – dann erscheint dein Tagessatz.

0 €

netto · 10 Std. inkl. 1 Std. Pause

Trag Lebensunterhalt, Betriebskosten und Altersvorsorge ein – dann zeigt der Rechner deine nötigen Tage und die Auslastung.

Nötige fakturierbare Tage

0 / Monat

Nötige Auslastung

0 %

Die Auslastung misst deine nötigen fakturierbaren Tage an den fakturierbaren Tagen, die dir nach Urlaub, Krankheit, Akquise & Admin und Weiterbildung übrig bleiben. Grün heißt: Es geht sich aus, ohne dass du an deiner Akquise- und Weiterbildungszeit sparen musst. Orange: Du müsstest dafür Tage opfern – es passt noch in deine Arbeitstage, aber auf Kosten von Akquise, Weiterbildung oder Freizeit. Rot: Dein Bedarf übersteigt deine Arbeitstage – die Rechnung geht rechnerisch nicht mehr auf. Die Schwellen ergeben sich direkt aus deinen Tagen oben – pass sie an deine Realität an.

Alle Honorarsätze sind Nettobeträge – zzgl. USt., sofern du nicht als Kleinunternehmer (§19 UStG) abrechnest.

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Berechnung im Detail

Hinweis: Dieser Rechner ist eine vereinfachte Hilfe und liefert unverbindliche Richtwerte. Er ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Die Faktoren beruhen auf Branchen-Erfahrungswerten; eine offizielle Honorarordnung für die Veranstaltungstechnik gibt es nicht. Deine Daten bleiben komplett bei dir: Es wird nichts gespeichert oder übertragen, alles läuft nur in deinem Browser.

Häufige Fragen rund um deinen Tagessatz

Falle ich als Veranstaltungstechniker:in unter die Künstlersozialkasse (KSK)?

Kurz gesagt: meistens nicht. Die KSK versichert ausschließlich selbstständige Künstler:innen und Publizist:innen, also Menschen, die Musik, darstellende oder bildende Kunst schaffen, ausüben oder lehren. Wer Licht, Ton, Video, Bühne oder Rigging technisch aufbaut, betreibt oder verantwortet, übt keine künstlerische Tätigkeit in diesem Sinne aus. Das gilt auch für die typische Fachkraft oder Meister:in für Veranstaltungstechnik.
Grenzfälle gibt es trotzdem: Wer eigenschöpferisch gestaltet, etwa als Lichtdesigner:in, Bühnenbildner:in, Videodesigner:in oder VJ mit eigener künstlerischer Handschrift, kann sehr wohl unter die KSK fallen. Die KSK prüft das im Einzelfall. Zwei Dinge sind wichtig: Die KSK ist eine Pflichtversicherung, kein Wunschkonzert, freiwillig „beitreten“ kannst du nicht. Und du brauchst ein Jahreseinkommen aus künstlerischer/publizistischer Arbeit von mehr als 3.900 € (325 €/Monat).
Warum das für deinen Tagessatz zählt: KSK-Versicherte zahlen nur etwa die Hälfte ihrer Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung, den Rest übernehmen die Künstlersozialabgabe der Auftraggeber und ein Bundeszuschuss. Als reine:r Techniker:in entfällt dieser Zuschuss komplett: Du trägst Kranken-, Pflege- und Altersvorsorge voll allein und genau das muss dein Tagessatz hergeben.

GKV oder PKV – wie versichere ich mich als Selbstständige:r krankentechnisch?

Als hauptberuflich Selbstständige:r hast du die Wahl zwischen freiwilliger gesetzlicher (GKV) und privater Krankenversicherung (PKV).
In der GKV richtet sich dein Beitrag nach deinem Gewinn, je mehr du verdienst, desto höher der Beitrag, allerdings nur bis zu einer Obergrenze (der Beitragsbemessungsgrenze). Auch nach unten gibt es eine Grenze: Selbst wenn du wenig verdienst, wird ein Mindesteinkommen angesetzt, sodass immer ein gewisser Mindestbeitrag fällig wird. In der Praxis bewegt sich der monatliche GKV-Beitrag für Selbstständige je nach Gewinn grob zwischen einem niedrigen dreistelligen Mindestbeitrag und einem oberen Höchstbeitrag, plus Pflegeversicherung, die automatisch dazukommt und für Kinderlose etwas höher ausfällt.
In der PKV zahlst du einkommensunabhängige, alters- und gesundheitsabhängige Beiträge. Das ist anfangs oft günstiger, kann im Alter aber teuer werden und der Rückweg in die GKV ist später kaum möglich.
Gut zu wissen: Deine Beiträge zur Basis-Kranken- und Pflegeversicherung sind als Vorsorgeaufwand steuerlich absetzbar. Deshalb taucht die Krankenversicherung in unserem Rechner auch steuerlich korrekt auf, sie wird nicht zusätzlich „mitversteuert“. Vom Tagessatz erwirtschaften musst du sie trotzdem in voller Höhe.

Welche Versicherungen brauche ich wirklich?

Als Solo-Selbstständige:r trennst du am besten zwischen persönlicher und betrieblicher Absicherung.

Persönlich brauchst du eine Krankenversicherung (mit Pflegeversicherung automatisch dabei) und solltest dringend an Krankentagegeld denken, als gesetzlich Versicherte:r bekommst du sonst erst ab dem 43. Krankheitstag Geld. Weil körperliche Arbeit dein Kapital ist, gehört eine Berufsunfähigkeits- oder Grundfähigkeitsversicherung ganz oben auf die Liste; eine private Unfallversicherung ergänzt sie für die Freizeit. Eine private Haftpflicht ist günstig und Pflichtprogramm, ein Rechtsschutz (gerade für Statusfeststellungs- und Vertragsfragen) sinnvoll.

Betrieblich ist die Betriebs-/Berufshaftpflicht dein wichtigster Baustein, ohne sie bucht dich kein seriöser Auftraggeber. Üblich sind 3–5 Mio. € Deckung. Sobald du eigenes Equipment besitzt, kommt eine Geräte-/Elektronikversicherung dazu (achte darauf, dass auch gemietetes Material mitversichert ist). Und nicht vergessen: Dein Unternehmen musst du innerhalb einer Woche bei der VBG anmelden, auch ohne Mitarbeiter. Dort kannst du dich zusätzlich freiwillig gegen Arbeitsunfälle versichern, oft für unter 200 € im Jahr.
Wer es einfach mag, schaut sich Branchen-Komplettpakete an, die Haftpflicht, Unfall und Rechtsschutz bündeln, etwa die ISDV-Business-Care oder die CrewCard der VDMV.

Scheinselbstständigkeit – warum betrifft mich das in der Eventbranche besonders?

Scheinselbstständig bist du, wenn du formal als Selbstständige:r auftrittst, faktisch aber wie ein:e Angestellte:r arbeitest. Die Deutsche Rentenversicherung prüft das im Statusfeststellungsverfahren anhand einer Gesamtschau: Bist du weisungsgebunden? In den Betrieb des Auftraggebers eingegliedert? Trägst du eigenes Unternehmerrisiko und eigenes Equipment? Hast du nur einen einzigen Auftraggeber?
In der Veranstaltungstechnik ist das heikel, weil viele dieser Punkte zur Natur des Jobs gehören: Ort und Zeit gibt die Show vor, und viele Freelancer arbeiten überwiegend für wenige Generaldienstleister.
Deine wichtigste Rückendeckung ist ein angemessen hohes Honorar: Liegt dein Satz deutlich über dem Lohn eines vergleichbaren Angestellten und ermöglicht er dir echte Eigenvorsorge, gilt das laut Bundessozialgericht als gewichtiges Indiz für echte Selbstständigkeit (BSG, Urteil vom 31.03.2017, Az. B 12 R 7/15 R). Ein zu niedriger Tagessatz schadet dir also doppelt, wirtschaftlich und rechtlich.
So sicherst du dich zusätzlich ab: mehrere Auftraggeber pro Jahr, eigene Betriebsmittel, eigene Marke und eigene Rechnungen (Tages-/Pauschalsätze statt Stundenzettel).

Wie kalkuliere ich meinen Tagessatz richtig?

Der häufigste Anfängerfehler: das Gehalt eines angestellten Kollegen durch die Arbeitstage teilen und das als Tagessatz aufrufen. Das ist fast immer deutlich zu niedrig, denn aus deinem Tagessatz bezahlst du auch Krankenversicherung, Altersvorsorge, Steuern, sämtliche Betriebskosten und Rücklagen für Urlaub, Krankheit und auftragsschwache Phasen. Sauber gerechnet liegt dein Satz deshalb spürbar über dem rechnerischen Bruttotag eines Angestellten – das ist kein Wucher, sondern die Voraussetzung, um langfristig und ohne Altersarmut in diesem Beruf zu bleiben.
Genau diese Rechnung nimmt dir der Tagessatzrechner oben auf der Seite ab. Der ermittelte Satz steht dabei für einen üblichen Arbeitstag von rund 10 Stunden vor Ort inklusive einer Stunde Pause. Wir selbst halten das „8+1″-Modell für zeitgemäßer – 8 Stunden bezahlte Arbeit plus 1 Stunde Pause, längere Tage fair über Überstunden vergütet. Wie Überstunden abgerechnet werden, ist Verhandlungssache; als fairen Richtwert empfehlen wir einen Aufschlag von etwa 25 %.

Fakturierbare Tage – warum ist nicht jeder Arbeitstag ein bezahlter Tag?

Ein Jahr hat rund 250 Brutto-Arbeitstage (Werktage minus Feiertage). Davon gehen schon mal Urlaub und Krankheit ab, bleiben grob 215 verfügbare Arbeitstage, also etwa 18 pro Monat. Aber: Auch diese Tage sind nicht alle bezahlt. Akquise, Angebote schreiben, Buchhaltung, Lager- und Werkstattarbeit, Weiterbildung, Sicherheitsunterweisungen und der Leerlauf zwischen zwei Jobs kosten Zeit und die zahlt dir niemand.
Realistisch bleiben deshalb nur rund 12 bis 15 fakturierbare Tage pro Monat. Eine Auslastung von 60–70 % gilt als gesund; 80 % und mehr ist Hochsaison oder kurzfristig, dauerhaft kaum durchzuhalten. 100 % sind eine Rechen-Illusion, wer damit kalkuliert, verkauft sich fast zwangsläufig zu billig. Genau deshalb zeigt dir der Rechner, wie viele Tage du wirklich brauchst, statt von einem vollen Monat auszugehen.

Altersvorsorge – warum gehört sie zwingend in den Tagessatz?

Als reine:r selbstständige:r Veranstaltungstechniker:in zahlst du nicht automatisch in die gesetzliche Rente ein. Wenn du nichts tust, wirst du im Alter kaum von deinen früheren Tagessätzen leben können.
Deine Optionen:
Freiwillige gesetzliche Rentenversicherung – flexibel zwischen rund 112 €/Monat und gut 1.497 €/Monat (Stand 2026); sichert Anwartschaften auf Alters-, Erwerbsminderungsrente und Reha.
Rürup-/Basisrente – für Selbstständige attraktiv, weil die Beiträge weitgehend als Sonderausgaben absetzbar sind. Auszahlung erst ab 62, nur als lebenslange Rente.
Private oder ETF-basierte Vorsorge – maximal flexibel, dafür ohne Steuervorteil in der Ansparphase.
Egal welcher Weg: Plane mindestens 10–15 % deines Umsatzes für die Altersvorsorge ein und baue das fest in deinen Tagessatz ein. Mit 30 Jahren und 300 € im Monat anzufangen ist deutlich leichter, als mit 50 Jahren und 900 € im Monat einzusteigen.

Steuern und Rücklagen – was muss ich zurücklegen?

Trenne von Anfang an zwei Dinge, sobald Geld aufs Konto kommt: Einkommensteuer und Umsatzsteuer.
Die Einkommensteuer fällt auf deinen Gewinn an (Einnahmen minus Betriebsausgaben) und steigt progressiv. Als grobe Rücklage-Daumenregel für Solo-Selbstständige: bei kleinem Gewinn etwa 15–20 %, im mittleren Bereich 25–30 %, bei gutem Gewinn 30 % und mehr. Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und bei gewerblicher Einstufung können Gewerbesteuer dazukommen.
Die Umsatzsteuer beträgt im Regelfall 19 %. Die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) kannst du seit 2025 nutzen, wenn dein Umsatz im Vorjahr 25.000 € und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet.
Vorteil: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, keine Voranmeldung.
Nachteil: kein Vorsteuerabzug – bei größeren Equipment-Investitionen oft ungünstig.

Und nicht vergessen: Veranstaltungstechnik ist saisonal. Leg dir neben der Steuerrücklage eine Liquiditätsreserve von 2–3 Monatskosten auf ein separates Konto, damit du die ruhigen Wochen entspannt überbrückst.

Quellen u. a.: Künstlersozialkasse, VBG, Deutsche Rentenversicherung, VDMV/isdv, Bundessozialgericht (Urteil B 12 R 7/15 R) sowie § 19 UStG / § 32a EStG. Stand 2025/2026 – Steuer- und Grenzwerte werden jährlich angepasst.
Dieser Infobereich ist eine unverbindliche Orientierung und ersetzt keine individuelle Steuer-, Rechts- oder Sozialversicherungsberatung.

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