Lupax ist das einzige Projektdispo- & Personal-Tool am Markt, das speziell für die und aus der Eventbranche entwickelt wurde.

DAS SMARTE DISPO-TOOL AUS DER EVENTBRANCHE

Als Erweiterung zu Deiner vorhandenen Rental-Software, bekommst Du ein mächtiges All-In-One-Werkzeug, das Dich intuitiv unterstützt.
Lupax ist kompatibel zu allen Programmen am Markt,
wie z.B. Easyjob, Jobtura, Epirent, Reflex, Rentman, Bankettprofi, etc.

Geschichte:
Lupax ist 2013 ins Leben gerufen worden, weil wir, die Bmusik Veranstaltungstechnik, keine Möglichkeit hatten, unsere Mengen an Aufträgen in einer vernünftigen Übersicht darzustellen, um vor allem Personal und Touren live zu planen. Aus der ersten Idee heraus kam immer mehr hinzu, sodass wir heute sogar ein ganzes Unternehmenstool mit anbieten können. Wir haben uns 2017 dazu entschlossen unser Wissen und Knowhow allen zugänglich zu machen. (Robert Schlegel – Geschäftsführer)

Lupax im Detail:
Lupax ist ein onlinebasiertes Unternehmens-Tool, verknüpft mit einer Direktanbindung zu allen gängigen Warenwirtschaftssystemen in der Eventbranche. Lupax setzt dort an wo andere Softwarehersteller aufhören.
Es müssen keine Daten doppelt eingegeben werde, da Lupax sämtliche relevanten Daten aus vorhandener Software beziehen kann und beauftragte Jobs in kürzester Zeit mit Personal und Fuhrpark verknüpft werden. Auch externe Mitarbeiter können mit Lupax schnell und unkompliziert ausgeschrieben und verpflichtet werden.
Lupax kann auch stand-alone, d.h. ohne eine vorhandene Software genutzt werden. Eine Personal- und Tourenplanung ist immer möglich.

Projektverwaltung/ -management
Lupax verwaltet alle anstehenden Jobs als Projekte. In verschiedenen und anpassbaren Übersichten behalten Sie den Überblick, welche Projekte wann und zu welchem Umsatz anstehen und wo noch Personal und/oder ein Transport bzw. eine Tour geplant werden muss. Auch Details, wie zusätzliche Aufgaben, Abholung von Fremdmaterial, Gewicht des Materials, Volumen oder ein präferiertes Fahrzeug können hier eingesehen und bearbeitet werden.

Personal:
Ein wachsender Personalstamm bedingt eine effiziente Auslastung. Mit Lupax kein Problem!
Auch externe Mitarbeiter können mit Lupax schnell und unkompliziert ausgeschrieben und verpflichtet werden inkl. automatischer Erstellung spezifischer Werksverträge, um dem gesetzlichen Regelwerk bzgl. Scheinselbstständigkeit zu genügen.
Sie behalten an jeder Stelle die Übersicht über Dienstpläne, Urlaub, Krankmeldungen, Fortbildungen, etc. – kurz gesagt – über jegliche Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und zwar interne, wie externe.
Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit, die Ansichten nach Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Weiterhin können auch Zeiterfassungssysteme angebunden und ein exaktes Arbeitszeitmanagement umgesetzt werden. Jeder Mitarbeiter hat stets Einblick in seine Planung und Externe erhalten abends automatisch eine Emailbenachrichtigung über gebuchte Jobs inkl. Details.
Jedem Mitarbeiter können Fähigkeiten zugeordnet werden und zu welchen Preis diese angeboten/verkauft werden. Eine Übersicht zeigt alle benötigten Dienstleistungen eines Projektes (Aufbau, Betreuung durch Tontechniker, etc.), so dass Sie die Anforderungen leicht mit den besten zur Verfügung stehenden Leuten besetzen können.

Tourenplan:
Excel-Tabellen und Outlook-Termine kennt jeder Tourenmanager zur Genüge, dies hat mit Lupax ein Ende.
In übersichtlicher Form werden alle Touren dargestellt und befinden sich jederzeit im Zugriff durch den Touren- und/oder Personalplaner. Mit Hilfe einer automatischen live-Routenplanung durch Google-Maps, werden optimale Wege und Zeiten berechnet, die aber jederzeit angepasst werden können. Zwischenstopps, Lenk- und Ruhezeiten, regelmäßige Prüfung der Fahrerkarten und/oder Führerscheine – alles kein Problem mit Lupax. Sie und Ihre Mitarbeiter werden entlastet – Lupax überprüft automatisch auf Fehler und Inkonsistenzen.

Aufgaben & Termine:
In Lupax wird Teamwork groß geschrieben. Es können projektbezogene, aber auch unabhängige Aufgaben erstellt und verfolgt werden. Aufgaben für mich selbst und für andere.
Wird eine Deadline benötigt? Wer ist verantwortlich? Welche Dinge sind als Teil der Aufgabe zu erledigen? Kann ich über Probleme in der Abwicklung informieren? Alles ist möglich!
Eine umfangreiche Kommentarfunktion sorgt für Klarheit in der Kommunikation und Erhöhung der Effizienz. Eine Erinnerungsfunktion ist natürlich Teil des Ganzen.

Bei der Planung von Terminen unterstützt Lupax mit übersichtlichen Funktionen. Fügen Sie Adressen, Teilnehmer und Ressourcen hinzu.
Im privaten Kalender auf Ihrem Smartphone können ebenfalls alle Jobs und Buchungen eingesehen werden. Ein Kalenderexport ist via iCal-Abonnement bereits in Lupax enthalten.

Zeiterfassung & Auswertung
Durch den schon vorhanden Soll – Dienstplan haben Sie 3 Möglichkeiten die IST – Zeiten in Echtzeit in Lupax einzuspielen: entweder durch die WebApp, durch eine externe Hardware (z.B. Safescan) oder durch unsere selbst gebaute Check In/Out App in Verbindung mit einem Tablet und einem RFID Lesegerät.
Komplexe Berechnungen wie Feiertagszuschläge oder Verrechnung von Überstunden, sowie der Export von Auswertungen an das Lohnbüro sind mit Lupax ganz einfach möglich.

Controlling:
Eine Vielzahl von Auswertungen ist Teil von Lupax. Wir möchten, dass Sie Ihr Business komplett im Blick haben. Daher erhalten Sie Übersichten zu Umsätzen, Arbeitszeiten, gefahrenen Kilometern, verbrauchten Kraftstoffen, und vielem mehr.
Setzen Sie zusätzlich auch betriebseigene Verantwortlichkeiten mit Lupax um. Legen Sie fest, wer für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und deren Kontrolle zuständig ist. Lassen Sie sich rechtskonform die Einhaltung der Vorgaben in Lupax quittieren.

Mobile APP:
Bleiben immer auf dem aktuellen Stand. Die kostenlose mobile WebApp dient nicht nur für internes oder externes Personal als zentrales Informationstool, sondern dient auch als Ihre persönliche Schaltzentrale.

Verwalten Sie damit Aufgaben, schauen sich Pläne von Produktionen an, stellen einen Urlaubsantrag, halten Ihre Arbeitszeiten im Griff oder überprüfen Ihre persönlichen Touren.

Mit dem mobilen Wiki und dem Dateimanager haben Sie alle wichtigen Dokumente immer dabei.

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